张叔指了指茶几上放着的几份文件,继续说道:“比如说,在一些重要会议的筹备过程中,秘书负责收集各方资料、协调参会人员,甚至初步拟定会议议程。其他人看到秘书在这个过程中忙碌且似乎掌握着关键信息,就可能会认为秘书对会议的走向,乃至后续的决策有着重要影响,就如同领导一般。但实际上,秘书只是在履行职责,为领导的决策提供支持和服务。”
余良若有所思地点点头,张叔的话让他对秘书这个角色又有了新的认识。
张叔靠在沙发上,神色凝重地说:“秘书作为信息枢纽,也是导致被误认成‘二领导’的重要因素。单位里的各类信息,无论是基层的案件汇报,还是上级的政策传达,很多都要经过秘书之手。秘书对信息的收集、整理和传递起着关键作用。然而,有些人会误解这种信息掌控权,觉得秘书既然知道这么多重要信息,就一定有很大的话语权。”
“举个例子,当基层单位向局长汇报案件进展时,你这个秘书会先接收这些信息,经过梳理后再向局长汇报。如果基层单位没有直接与局长沟通的机会,他们可能会认为秘书对信息的筛选和表述会影响局长的判断,从而对秘书格外重视,甚至将其视为与局长同等重要的‘二领导’。但其实,秘书的职责只是确保信息准确、及时地传递,为领导提供全面了解情况的便利。”
余良点点头,他渐渐意识到自己日常工作中的每一个信息处理环节,都可能被外界赋予超出实际的意义。
张叔又喝了口茶,接着说道:“秘书在沟通协调方面的工作,也容易引发这种误解。在公安系统内,秘书经常要与各个部门打交道,协调工作安排、解决部门间的矛盾。在这个过程中,秘书代表局长传达指令,组织各方达成共识,表面上看似乎拥有一定的决策权和指挥权。”
“比如,在处理跨部门的案件协作时,秘书要根据局长的指示,协调不同分局的警力部署、资源调配等工作。其他部门看到秘书在这个过程中发号施令,就可能会把秘书当作领导来对待。但实际上,秘书只是在执行领导的决策,将领导的意图准确传达并推动落实,并非真正拥有独立的决策权。”
余良点点头,联想到自己平时协调工作的场景,不禁对自己的角色有了更清晰的认识。
张叔停了停,继续说道:“还有一个原因,就是人们对领导的期望和依赖,有时会投射到秘书身上。在一些人眼中,领导日理万机,可能无暇顾及每一个细节和诉求。而秘书作为与领导紧密相连的人,就成了他们寻求关注和解决问题的对象。他们期望秘书能将自己的想法和困难传达给领导,并期望秘书能像领导一样给予回应和帮助,久而久之,就不自觉地把秘书当成了‘二领导’。”
“比如,基层警员可能会遇到一些工作上的困难,他们觉得直接找局长可能不太方便,就会向秘书倾诉,希望秘书能帮忙解决。如果秘书积极协调并反馈,他们就会觉得秘书像领导一样有能力解决问题,从而强化了对秘书‘二领导’的认知。但秘书更多的是起到桥梁和纽带的作用,最终的决策和解决方案还是要由领导来定夺。”
张叔看着余良,语重心长地说:“小子,了解了这些原因,你要清楚认识到,把秘书看作‘二领导’是一种误解。作为秘书,你必须时刻保持清醒的头脑,明确自己的角色和职责。你是领导的助手,是为领导服务、为公安工作服务的,绝不能因为外界的这种错误认知而飘飘然,滥用这种误解带来的所谓‘权力’。”
“你要始终坚守自己的岗位,认真履行职责,协助领导做好各项工作,同时向外界正确传达领导的意图和决策。只有这样,才能避免陷入‘二领导’这种错误认知带来的陷阱,真正发挥好秘书应有的作用,让自己未来的路走的更宽更远。”
余良听后,郑重地点点头,说道:“叔,我明白了。我会牢记自己的角色和职责,不被外界的误解干扰,踏实做好秘书工作,不辜负您的期望。”
张叔满意的笑了,凭着多年的人生经验,他感觉余良的未来可期。而他之所和余良说这么多,就怕余良太年轻没有经验,关键时候把握不住自己,走了人生的弯路。
“叔,最近山南矿情况怎么样?”余良关心的问道。
“哎,一言难尽啊。”张叔叹了一口气,脸色沉重。